Sistema de Gestão Financeira para Advocacias
Sua Advocacia organizada e mais produtiva em menos tempo.
Gestão completa do faturamento, contratos, honorários, êxitos, sucumbências, custas e reembolsos.
Qualidade e facilidade que valorizam o tempo do advogado, sem abrir mão do controle e demonstrativos de resultados.
O Sistema de Gestão Financeira para Advocacias é um software de controle de contratos, contas a pagar e receber, conciliação e cobrança bancária, reembolso de custas e despesas processuais e faturamento da sua advocacia.
Sabemos que estas dificuldades demandam tempo e possíveis erros geram prejuízo para o escritório. Oferecemos uma solução para otimizar seu tempo e organizar o financeiro da sua advocacia.
A Computar, empresa especialista na área, entende a demanda atual de gerenciamento financeiro das advocacias e tem as ferramentas necessárias para que seu escritório organize toda a rotina financeira, além de auxiliar na identificação de problemas e tomada de decisões estratégicas.
Fale conosco e saiba como podemos ajudar na sua Gestão Financeira.
Sistema de Gestão Financeira para Advocacias – Módulos do Software
Contratos Advocatícios
Assessoria Jurídica, Serviços Complementares e por Demanda, Êxito e Sucumbência.
Honorários Advocatícios
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFSe), Nota Fiscal Fatura, Aviso de Débito e Recibos.
Controle Financeiro
Caixa, Bancos, Conciliação de Conta Corrente, Contas a Pagar e a Receber, Cobrança Bancária.
Custas Processuais
Registro e Controle de Adiantamento e Reembolsos das Custas e Despesas Processuais.
Relatórios Gerenciais
Fluxo de Caixa, Demonstrativo de Resultados, Centro de Custos, Filiais, Área de Atuação.
Diferenciais do Sistema
Configurável, interface ágil e intuitiva com permissões de acesso personalizadas.
Vamos agendar uma demonstração personalizada para seu escritório?
Contratos Advocatícios
O módulo de Contratos Advocatícios do Sistema de Gestão Financeira para Advocacia permite a inclusão de todas as informações pertinentes aos contratos que seu escritório mantém com os clientes.
As advocacias possuem diferentes tipos de contratos com recebimentos em prazos distintos para administrar. O sistema permite o registro e controle de todos esses contratos na plataforma.
O sistema também controla os reajustes de valores destes contratos, que são programados e recalculados automaticamente. Este recurso pode ser desabilitado para contratos específicos, onde uma negociação especial entre as partes seja necessária.
Tipos de Contratos
Assessoria jurídica
Serviços complementares
Serviços avulsos ou por demanda
Êxito e sucumbência
Faturamento de Honorários Advocatícios
A partir do cadastro dos contratos, o Sistema de Gestão Financeira para Advocacia permite várias opções para Faturamento de Honorários Advocatícios, de acordo com o modelo selecionado no contrato do cliente.
Destaque para a Nota fiscal de serviços eletrônica (NFSe) que é emitida de forma integrada com as prefeituras, sem a necessidade de digitação do usuário. Os campos são preenchidos automaticamente pelo sistema, incluindo cálculos de impostos e retenções.
Todas as opções disponíveis no sistema podem ser emitidas em lote e são enviadas por e-mail ao cliente. Neste mesmo e-mail, também incluímos o boleto bancário ou dados para depósito. Tudo em um único processo de faturamento no sistema.
Opções de Faturamento
Nota fiscal de serviços eletrônica (NFSe)
Nota fatura
Aviso de débito
Recibo
Controle Financeiro Jurídico
O uso de um bom Sistema de Gestão Financeira para Advocacia é a principal ferramenta para que sua advocacia não perca o controle dos lançamentos financeiros.
Todos os módulos disponíveis no sistema são integrados e permitem o controle financeiro através de processos simples e claros para o usuário.
O faturamento dos contratos advocatícios registram automaticamente os lançamentos no contas a receber, que por sua vez é integrado com a cobrança que pode ser realizada por boleto bancário, pix ou depósito em conta.
Já no contas a pagar, as despesas são classificadas em contas gerenciais e centros de custos, que criam uma visão a longo prazo através do relatório de fluxo de caixa.
A conciliação bancária é simples e permite a verificação de toda movimentação de suas contas correntes em uma única tela. O sistema também faz o controle do caixa físico ou em espécie.
Controles Financeiros
Contas a pagar e a receber
Caixa e bancos
Conciliação bancária
Cobrança bancária
Adiantamento e Reembolso de Custas e Despesas Processuais
Pagar antecipadamente as custas e despesas processuais dos clientes e solicitar o reembolso ao final do processo é algo bastante comum em muitos escritórios de advocacia e o controle desses lançamentos pode ser trabalhoso.
Em outro cenário, o cliente antecipa esses valores para custear as despesas do seu processo e neste caso vem a dificuldade em controlar o saldo desse adiantamento para prestar contas ao cliente.
O sistema de gestão financeira para advocacias da Computar abrange desde o controle de adiantamentos do cliente, pagamento das custas e despesas até o recebimento dos reembolsos.
O processo de reembolso de custas e despesas processuais é totalmente transparente para seu cliente, que recebe por e-mail um extrato detalhado dos valores junto dos comprovantes de pagamentos das despesas. Se houver saldo a ser reembolsado pelo cliente, o sistema também encaminha o boleto bancário ou dados para depósito em conta.
Além disso, o sistema permite apurar o prazo médio de reembolso de cada cliente e o custo financeiro desta operação para sua advocacia.
Antecipação e Reembolso
Antecipação pelo escritório
Antecipação pelo cliente
Saldo a reembolsar ou restituir
Saldo por processo ou pasta
Relatórios Gerenciais
Esta é a principal ferramenta para detectar problemas financeiros nos escritórios de advocacia. Através dos Relatórios Gerenciais temos uma visão completa da situação financeira do escritório.
São os Relatórios Gerenciais que nos mostram o resultado financeiro da advocacia e permitem visualizar valores para distribuição de lucros entre os sócios e ajudam definir estratégias para que novos investimentos ocorram.
O relatório de Fluxo de Caixa permite visualizar todos os lançamentos futuros que estão previstos no sistema, permitindo aos gestores tomar decisões financeiras mais assertivas a curto, médio ou longo prazo.
Destaque para o Relatório de Contas Gerenciais, nosso DRE, que permite visualizar os valores totalizados por contas e subcontas entre os meses do ano.
Também é possível dividi-los por centro de custo, segmento e filial, além de comparar a previsão orçamentária e os valores efetivamente realizados.
Relatórios do Sistema
Demonstrativo de resultados
Posição por centro de custo
Fluxo de caixa
Previsão orçamentária
Software Financeiro Jurídico: Diferenciais
Sistema inteligente e dinâmico com interface intuitiva e ferramentas facilitadoras no uso, que conta com opções de acesso e configurações personalizadas para atender a necessidades específicas de cada advocacia.
Os módulos e ferramentas do sistema são totalmente integrados, priorizando o ganho de tempo e confiabilidade das informações.
Paralelo ao sistema, nosso atendimento de implantação e suporte técnico são diferenciados, pois são eles que nos permitem estar mais próximos dos nossos clientes, acompanhando sua rotina e entendendo a sua necessidade, de modo a estar sempre trazendo melhorias para o sistema e consequentemente para nossos clientes.
