No cenário altamente competitivo e dinâmico que é o mercado jurídico, a organização financeira executa um papel crucial na busca pelo sucesso e sustentabilidade dos escritórios de advocacia.
Pensando nisso, nós da Equipe Computar, selecionamos para vocês 3 formas possíveis e práticas de lidar com a organização das finanças do seu escritório. Ficou curioso? Então, confira abaixo quais são!
3 formas de organizar as finanças do seu escritório de advocacia
1. Centros de Custo
Como já falamos em outros artigos, a organização das finanças do escritório por centros de custo é uma forma inteligente, precisa e objetiva de promover a gestão financeira do seu escritório de advocacia. Isso porque esse método de organização – que pode ter como recortes unidades, áreas jurídicas ou mesmo projetos – limita o que será controlado.
É muito comum que os advogados-gestores se utilizem do recorte “área jurídica”, a fim de saber como cada área está performando financeiramente. Com isso, é possível, por exemplo, implementar investimentos e eventuais correções de forma precisa, a fim de ajustar o desempenho de cada área ao objetivo financeiro do escritório.
Além disso, a organização das finanças por centros de custo também auxilia na divisão justa dos valores a título de despesas administrativas e operacionais que devem ser rateadas, seja entre unidades seja entre áreas jurídicas.
Assim, é possível fazer um cálculo preciso e inteligente dessas despesas, a fim de que o escritório, como um todo, cresça alinhado aos mesmos objetivos e metas de desenvolvimento orgânico.
2. Softwares específicos
Outra forma de gerir e organizar as finanças dos escritórios de advocacia é se utilizando de softwares de gestão financeira específicos para a área jurídica. Isso porque esses sistemas possuem funcionalidades aptas a atender as especificidades da rotina administrativa e financeira dos escritórios, o que os softwares genéricos não oferecem.
Por isso, muitos escritórios de advocacia, a fim de facilitar o processo de gestão financeira, optam pela contratação desses sistemas que oferecem os recursos necessários ao adequado controle financeiro do escritório, como, por exemplo, a gestão de custas e despesas processuais, funcionalidade que somente um produto muito específico é capaz de oferecer.
3. BPO financeiro
Utilizar-se do BPO financeiro é outra forma de lidar com a organização das finanças dos escritórios. Isso porque o Business Process Outsourcing (Terceirização de Processos de Negócio) financeiro, no caso, representa a terceirização do serviço financeiro do escritório para uma empresa apta a realizar esse trabalho.
Na medida em que substitui contratos com colaboradores internos por um contrato de prestação de serviço com a empresa terceirizada, o escritório ganha em economia e também em rentabilidade. Afinal, uma vez que se transfere a prática dessa atividade de gestão, o escritório concentra toda a sua atenção na produtividade jurídica.
Conclusão
Ao se utilizar de uma dessas formas de lidar com a organização das finanças do seu escritório de advocacia, é possível não só evitar problemas financeiros, como também identificar oportunidades de crescimento e focar na produtividade jurídica, que é, afinal, a grande provedora de toda a estrutura administrativo-financeira do escritório de advocacia.
