Na gestão de escritórios de advocacia, o uso de softwares financeiros não se limita apenas a registar a movimentação de receitas e despesas. Isso porque os sistemas de gestão financeira oferecem diversas funcionalidades, muitas das quais permitem ao advogado-gestor se antecipar a oportunidades e eventuais cenários problemáticos para sua gestão.
Pensando nisso, neste texto, selecionamos para vocês algumas dicas práticas de como usar o seu sistema de gestão financeira para fazer investimentos no escritório de advocacia. Confira abaixo!
1. Defina metas claras de investimento
Com o objetivo de realizar investimentos contando com as funcionalidades do seu sistema de gestão financeira, a primeira coisa que você, advogado-gestor, precisa fazer é definir as metas. Por exemplo, em que o seu escritório precisa investir? Quanto isso custará e qual impacto trará para sua gestão?
Com isso em mente, é possível orientar o uso do seu sistema de modo que ele se alinhe ao alcance dessas metas, já que um bom sistema de gestão financeira oferece funcionalidades que respaldam o processo de tomada de decisão, tornando-o mais assertivo.
2. Analise os dados históricos e as tendências
Outra dica crucial para quem deseja realizar investimentos se utilizando do sistema financeiro é observar os dados que compõem o cenário passado, a fim de precisar o presente e de se antecipar a tendências. Com esse conhecimento, o gestor tem condições seguras de atuar promovendo investimentos eficientes em seu escritório.
3. Determine critérios de seleção/prioridade de investimentos
Você não vai investir em algo sem saber quanto ele pode gerar de retorno, não é mesmo? Afinal, isso contraria o próprio conceito de investimento. Sabemos que, para investir em algo, é preciso avaliar seus potenciais de retorno financeiro efetivo.
E essa estimativa o uso direcionado do sistema de gestão financeira pode lhe dar, uma vez que é possível, por meio dele, filtrar e comparar diferentes opções de investimentos com base na análise de dados e tendências.
4. Simule cenários
Outra função que você, advogado-gestor, pode explorar em seu sistema de gestão financeira é a simulação de cenários, o que muito tem a ver com o que apontamos no tópico sobre análise de dados e tendências. Isso porque simular cenários permite prever o impacto financeiro de cada decisão que você pode tomar ou não e isso auxilia na escolha da melhor alternativa para o seu investimento.
5. Acompanhe o desempenho dos investimentos
É possível, ainda, utilizar-se do sistema de gestão financeira para acompanhar o movimento do recurso investido. Com isso, é possível, por exemplo, comparar os resultados obtidos até o momento com as projeções iniciais, readequar estratégias, etc. Por isso, essa etapa de acompanhamento é crucial para a efetividade dos investimentos.
Conclusão
Com um bom sistema de gestão financeira – que contenha as funcionalidades de que você e seu negócio precisam – é possível maximizar o retorno financeiro sobre os investimentos, uma vez que o uso adequado e assertivo do sistema permite uma alocação mais inteligente dos recursos.
Por isso, antes de contratar um sistema de gestão financeira para o seu negócio, é crucial conhecer bem as suas funcionalidades, a fim de instrumentalizar o produto que você tem em mãos no sentido daquilo que o seu empreendimento necessita para prosperar.
