Sistema de Gestão Empresarial (ERP)

Sistema ERP: Compras, Vendas, Estoque e Financeiro

O Sistema de Gestão Empresarial (ERP) controla e integra as atividades fundamentais da sua empresa.

Nosso ERP permite integrar os processos de sua empresa e armazena todas as informações com segurança em um só lugar.

Com processos automatizados, garantimos maior rapidez sem retrabalho e geramos relatórios que possibilitam analisar os indicadores da sua empresa.

A partir do controle de compras, no ato do registro das notas fiscais dos fornecedores, os custos dos produtos são apurados, o estoque alimentado e os vencimentos registrados no contas a pagar.

O estoque disponível pode ser reservado a partir dos pedidos de venda, e sua baixa definitiva ocorre no faturamento dos pedidos, quando são apuradas as margens e comissões, bem como o registro dos títulos no contas a receber que podem gerar boletos bancários já integrados ao banco.

Todos os processos acima resultam em informações analíticas que possibilitam uma visão geral do negócio e a tomada de decisões estratégicas para redução de custos e novos investimentos.

Fale conosco e saiba como podemos ajudar na sua Gestão Financeira.

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Sistema de Gestão Empresarial (ERP) – Módulos

Compras

Estoque

Vendas

Financeiro

Compras

Permite o acompanhamento das cotações de preços e pedidos de compras. Após o recebimento da nota fiscal do fornecedor, o estoque é alimentando e os vencimentos são registrados no contas a pagar.

É possível realizar o bloqueio de pedidos para determinados fornecedores que apresentam algum tipo de restrição, ou ainda travar pedidos com preços superiores ao custo atual. O gestor consegue acompanhar o fluxo dos pedidos de compras através de relatórios por status: autorizadas, canceladas e faturadas.

O registro da nota fiscal de entrada pode ser feito pela importação do arquivo XML da NFe, que garante agilidade e segurança nos demais processos, como o cálculo do preço de custo que é realizado a partir dos próprios dados contidos na nota. Para a contabilidade, através do sistema, é possível enviar um arquivo com todas as notas recebidas no mês de forma agrupada.

O Software de Gestão Empresarial (ERP) simplifica a burocrática rotina de emissão de nota fiscal de importação a partir da DI (Declaração de Importação). O sistema classifica cada item da compra de forma inteligente, associando os produtos aos respectivos códigos NCM e preenche automaticamente os códigos fiscais e impostos de importação como ICMS, IPI, II, PIS e COFINS.

Principais Funções • Compras

Pedidos de Compras

Apuração de Custos

Registro de NFe por XML

Nota Fiscal de Importação

Estoque

Os lançamentos de estoque do Sistema Computar são gerados de forma totalmente automatizada, a partir das movimentações dos recebimentos e faturamentos realizados nos módulos de compras e vendas.

No cadastro de produtos e serviços, existem opções para formação do preço de venda baseado no cálculo do valor de custo X margem de lucro, controle de estoque mínimo e estoque disponível para vendas, além de informações pertinentes as negociações com fornecedores.

Outra facilidade é a reserva de estoque. Assim que o cliente aprova o pedido, o sistema atualiza o estoque disponível para evitar falhas de quantidade. Permite remanejar as reservas de estoque entre diferentes pedidos de venda, atendendo o cliente sempre com a máxima pontualidade.

Auxilia o gestor na realização de consultas de movimentação por item e período para planejar novas compras com base em produtos com maior procura ou definir incentivos de vendas para os com pouca saída.

Principais Funções • Estoque

Consulta movimentação de estoque

Custo médio e custo de reposição

Reserva de estoque

Estoque de terceiros em nosso poder

Nosso estoque em poder de terceiros

Vendas

O módulo de vendas começa com a emissão de pedidos de venda, com preenchimento automático dos dados cadastrais e condições comerciais de cada cliente. A evolução dos atendimentos dos pedidos é acompanhada a partir do seu status, com reserva do estoque e aprovação de preço dos produtos e limite de crédito do cliente.

Quando o pedido de venda é liberado para faturamento, a emissão da nota fiscal importa todas as informações do cliente, dos produtos ou serviços e as formas de pagamento escolhidas. Os códigos fiscais, bem como todos os cálculos de impostos são preenchidos automaticamente. As notas fiscais eletrônicas (SAT / NFe / NFSe) são autorizadas diretamente pelo sistema sem a necessidade de outros softwares ou de acessar o site da prefeitura.

Este módulo também auxilia no cálculo e demonstração das comissões de vendas, no envio automático do e-mail com a nota fiscal e boleto bancário para o cliente e na gestão de diferentes tabelas de preço conforme a necessidade do negócio.

Principais Funções • Vendas

Pedidos de vendas

Prestação de Serviços

Emissão de nota fiscal

Envio da nota fiscal e boleto por e-mail

Tabela de preços

Comissão de vendas

Financeiro

O módulo de controle financeiro ajuda a empresa a organizar suas contas a pagar e a receber, bem como na gestão da inadimplência.

Relatórios com filtros e colunas personalizadas, operações em lote, agrupamento de títulos para formação de faturas, cobrança e conciliação bancária integrada aos bancos para emissão de boletos e conferência de extrato são algumas das ferramentas que estão disponíveis no módulo financeiro.

Todas as movimentações financeiras formam o fluxo de caixa, que indica a condição financeira futura da empresa e auxilia na tomada de decisões.

Outro recurso do sistema é a Previsão Orçamentária, que permite provisionar as receitas e despesas por contas gerenciais e centros de custos para tomada de decisões mais assertivas, identificação de oportunidades ou desafios, redução de custos e desperdícios e manter a solidez financeira da empresa.

Principais Funções • Financeiro

Contas a pagar e receber

Conciliação bancária

Cobrança bancária

Fluxo de caixa

Previsão orçamentária

Demonstrativo de Resultados

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