Fazer a conciliação bancária é uma atividade essencial para qualquer empresa que queira manter um controle preciso das suas finanças. Isso porque essa tarefa envolve a comparação entre as transações comerciais registradas na contabilidade da empresa e as transações registradas no extrato bancário.
Embora possa ser feita manualmente, a conciliação bancária pode ser simplificada e otimizada com o uso de arquivos de integração, como OFX, remessa e retorno, por meio dos quais se dá a comunicação entre o sistema interno e o banco.
E uma vez que esses arquivos eletrônicos permitem a importação automática de informações bancárias para o software de gestão financeira da empresa, isso implica uma série de vantagens para o sistema de controle financeiro. Vantagens essas que você, gestor, se não conhece, deveria conhecer.
Pensando nisso, nós da Equipe Computar, decidimos elencar, neste artigo, as principais vantagens de fazer a conciliação bancária através de arquivos de integração, o que – diga-se de passagem – é uma das funcionalidades que o nosso software possui. Então, se você quiser saber mais como funciona esse procedimento, continue conosco!
5 vantagens de fazer conciliação bancária por meio de arquivos de integração
1. Redução de erros
Quando se faz uma conciliação bancária manualmente, pode haver erros de digitação ou outras falhas humanas que comprometem a precisão das informações financeiras. No entanto, com o uso de arquivos de integração, as transações bancárias são automaticamente importadas para o software de gestão financeira da empresa, eliminando a necessidade da inserção manual de dados. Isso reduz consideravelmente o risco de erros e torna o processo mais preciso e confiável.
2. Economia de tempo
Fazer a conciliação bancária manualmente, além de ser um procedimento mais suscetível a erros, pode levar muito tempo, especialmente em se tratando de empresas com muitas transações financeiras e que trabalham como mais de um banco. Quando se utiliza arquivos de integração, porém, o processo é automatizado, o que economiza tempo e também recursos.
Isso porque o software de gestão financeira pode importar automaticamente as informações de transações bancárias, poupando a equipe de finanças de ter que inserir manualmente cada uma das transações e permitindo que ela se concentre em outras tarefas importantes, como análise de dados e tomada de decisões estratégicas.
3. Melhoria da precisão das informações
A conciliação bancária através de arquivos de integração também ajuda a melhorar a precisão das informações. Isso porque, como as informações são importadas automaticamente, há menos chance de haver erros de digitação ou outras falhas humanas, o que oferece ao processo precisão e confiabilidade, o que é fundamental para a tomada de decisões financeiras acertadas.
4. Identificação mais rápida de transações
No procedimento manual, a equipe financeira precisa verificar cada transação individualizada e compará-la com as informações do banco. No entanto, com o uso de arquivos de integração, as informações bancárias são importadas automaticamente, facilitando a identificação das transações que precisam ser conciliadas. Isso permite que a equipe de finanças economize tempo e recursos, já que não é necessário examinar cada transação individual.
5. Maior segurança das informações
Ao utilizar arquivos de integração para fazer a conciliação bancária, as informações financeiras da empresa são armazenadas em um único local. Isso torna o processo mais seguro e confiável, já que as informações não são armazenadas em várias planilhas ou sistemas diferentes. Além disso, os arquivos de integração utilizam criptografia para proteger as informações financeiras da empresa contra possíveis ameaças de segurança.
Conclusão
Como vimos, a conciliação bancária é um processo importante para as empresas, mas pode ser complicado e demorado, já que envolve a comparação de dados financeiros. No entanto, há funcionalidades que simplificam esse procedimento, como o uso de arquivos de integração, que implica vantagens fundamentais para o sistema de controle financeiro. Afinal, ao implementar o uso desses arquivos de integração em sua empresa, você qualifica consideravelmente, a eficiência e a precisão de suas finanças.
