Se a gestão financeira em um único escritório de advocacia é crucial para o seu crescimento, mais relevante ainda se mostra quando se trata de administrar suas filiais. Apesar de ser uma tarefa bastante complexa, promover a gestão das finanças de cada unidade de um complexo advocatício é determinante para sua estabilidade e desenvolvimento.
Afinal, é por meio dos indicadores da gestão financeira que os advogados-gestores podem apurar o real desempenho do escritório, não é mesmo? Pensando nisso, reunimos neste artigo algumas dicas práticas de como realizar essa gestão de filiais, respeitando as peculiaridades administrativas de cada uma, e garantindo a unidade gerencial. Então, vamos nessa!
5 dicas de como realizar a gestão financeira de vários escritórios de advocacia
1. Padronização de processos financeiros
Quando a intenção for promover o controle administrativo o primeiro e mais objetivo passo é, sem dúvida, a padronização de procedimentos. Isso porque padronizar implica previsibilidade e coordenação; duas características próprias da gestão.
Na prática, essa padronização significa estabelecer procedimentos financeiros básicos, como faturamento, gestão de despesas e receitas, gestão de custas, etc. Para isso, os escritórios podem contar com a praticidade dos softwares de gestão financeira.
2. Monitoramento
Outra dica fundamental para realizar uma gestão financeira assertiva no caso de filiais é monitorar o desempenho de cada unidade. Isso implica analisar regularmente indicadores básicos, como receitas, despesas, faturamento, fluxo de caixa, extrato de conciliação bancária, etc.
Com isso, é possível não só conhecer a performance financeira de cada filial, como também – e principalmente – identificar padrões e tendências próprios de cada unidade, o que, inclusive, facilitará, posteriormente, o processo de tomada de decisão.
3. Gestão de receitas e despesas
Receitas e despesas, em um contexto de gerência administrativo-financeira, são os mais básicos dos indicadores e exatamente por serem básicos é que precisam de atenção frequente. Afinal, são eles que indicam o percurso financeiro do escritório, não é mesmo?
Para isso, é preciso monitorar tanto as receitas quanto as despesas, identificando, nos dois indicadores, pontos de avanço e pontos de contenção. No caso das despesas, especificamente, é possível ainda estabelecer uma política de autorização de gastos, a fim de se ter maior controle.
4. Centralização dos processos de faturamento e cobrança
Esta medida pode parecer complexa demais para valer a pena, mas é uma das mais relevantes no processo de gestão financeira de filiais de escritórios. Isso porque atribuir a um núcleo administrativo o controle mais apurado do financeiro de um complexo advocatício imprime ainda mais controle, na medida em que todos os procedimentos passam por esse departamento central.
Agora, para evitar que esse modelo se torne burocrático demais a ponto de atravancar a dinâmica da rotina administrativo-financeira dos escritórios, é recomendado que cada unidade tenha sua própria central. Com isso, a gestão financeira das filiais fica facilitada, na medida em que a comunicação, bem como o controle passa a ser de central para central.
5. Planejamento financeiro
Por fim, temos o planejamento financeiro como uma dica valiosa nesse processo de gestão de filiais. Isso porque é por meio dele que cada filial pode alinhar os seus objetivos no sentido do desenvolvimento do complexo advocatício como um todo. Planejando, é possível fixar recursos, prever despesas, reservar fundos para investimentos, etc.
Com esse planejamento estratégico, tem-se mais controle acerca do desempenho administrativo-financeiro das filiais, uma vez que ele serve de parâmetro e guia.
Conclusão
Gerir financeiramente múltiplas filiais, como vimos, é um desafio gigantesco que requer, sobretudo, estratégia e método. Por isso, esses recursos administrativos não podem ser negligenciados na hora de promover a gestão de um complexo advocatício, pois é por meio dessa abordagem estratégica que é possível alinhar objetivos, superar desafios e garantir estabilidade e crescimento.
