O que é o Fluxo de Caixa?
Um dos elementos mais importantes de uma gestão financeira é o Fluxo de Caixa. Isso porque ele representa a espinha dorsal do negócio, a estrutura central do controle financeiro, pois ele nada mais é que o movimento de entradas e saídas no caixa. O ideal de prosperidade de qualquer negócio é ter um Fluxo de Caixa positivo, ou seja, mais entradas e menos saídas, pois isso significa, em regra, não só a estabilidade da empresa, mas também o seu crescimento.
Como fazer o Fluxo de Caixa?
Para fazer o Fluxo de Caixa, o primeiro passo é definir o período que ele irá compreender. No caso da Advocacia, especificamente, como se trata de uma área com muitos altos e baixos, o ideal é que este período seja de, pelo menos, 6 meses a 1 ano. Depois de realizar essa definição, o próximo passo é indicar as previsões de receitas e a fixação de despesas para todo este período. Como os valores podem variar, eles devem ser ajustados a uma média.
E quais valores indicar, a título de despesas (saídas), no controle do seu Fluxo de Caixa? Todos aqueles referentes aos gastos essenciais e próprios do negócio. Logo, no caso da Advocacia, custos de manutenção do escritório; custos com eventuais deslocamentos para audiências; ou seja, tudo o que tenha relação direta com as necessidades de continuidade dos serviços prestados pelo escritório.
Lembre-se, neste momento, de nunca apurar despesas pessoais nesta contabilização. Aliás, uma das vantagens de fazer o Fluxo de Caixa é, inclusive, a possibilidade de identificar, precisamente, eventuais desvios causados pela confusão patrimonial, pois, ao indicar os valores a título das despesas, aponta-se também qual a sua origem.
Quanto à indicação de valores a título de recursos (entradas), o procedimento do Fluxo de Caixa, na Advocacia, costuma ser um pouco diferente do padrão. Isso porque, dadas as imprevisibilidades típicas da área, a indicação de valores costuma estar atrelada a fontes de recursos menos imprevisíveis, como o é caso de contratos de assessoria jurídica, por exemplo, cujo pagamento é feito mensalmente. Além disso, contabilizam-se também os contratos de prestação de serviço com pagamentos parcelados e pré-definidos. Por fim, os valores resultantes do êxito em processos são indicados à medida em que o escritório tem acesso a eles, já que não é possível prever nem quanto nem quando receberá.
Qual a importância de fazer o Fluxo de Caixa na Advocacia?
Enquanto uma ferramenta de controle da movimentação de entradas e saídas do caixa do escritório, o Fluxo de Caixa é, essencialmente, um instrumento de previsão e antecipação. Por isso, ele é indispensável para a gestão financeira de um escritório de Advocacia. Afinal, é preciso se utilizar de ferramentas para minimizar os riscos das imprevisibilidades desta área e o Fluxo de Caixa é um das principais e imprescindíveis.
Com o conhecimento e o controle do Fluxo de Caixa, o escritório tem mais base para a tomada de decisões, sabendo quando e se é possível, por exemplo, oferecer prazos maiores a clientes; realizar investimentos no escritório; aumentar a produtividade jurídica com novas contratações; saber o momento certo de realizar cortes de gastos; de pedir maiores prazos aos seus fornecedores; etc.
Enfim, o controle das movimentações do caixa do escritório, ao oferecer bases mais estáveis para tomada de decisões, torna o Fluxo de Caixa uma ferramenta indispensável de gestão, em sentido amplo. Por isso é que conhecê-lo e saber gerenciá-lo são práticas que repercutem, diretamente, em toda a estrutura do escritório.
Conclusão
O Fluxo de Caixa é uma ferramenta que tem repercussão sobre todo o negócio, não se restringindo apenas ao âmbito da gestão financeira. Dessa forma, negligenciá-lo é abrir mão de um controle sem o qual o escritório relega sua manutenção e o seu crescimento tão somente a eventuais êxitos na atividade jurídica. E, apenas com isso, não é possível crescer, pois o escritório é uma estrutura e, como tal, demanda gestão e controle.
