Inadimplência compromete o fluxo de caixa de qualquer escritório de advocacia. Ter um sistema/software de gestão financeira que automatize cobranças, organize contratos e controle despesas vinculadas a processos é essencial para evitar prejuízos. Veja como usar o sistema para reduzir atrasos e manter as finanças sob controle.
Como usar o sistema financeiro para combater inadimplências
1. Cadastro e faturamento preciso dos contratos
Tudo começa com um contrato bem definido — valores, datas de vencimento, condições. Se esses dados estiverem cadastrados corretamente no sistema financeiro, você já reduz o risco de lançamentos incorretos ou de esquecer cobranças. Quanto mais assertivo for esse registro inicial, menos retrabalho é necessário.
2. Automação de cobrança e notificações
Depois de faturar, o sistema deve permitir que as cobranças sejam geradas automaticamente — por e-mail ou outros meios. Essa funcionalidade reduz o tempo gasto com cobranças manuais (emitir boleto por boleto, enviar e-mail individualmente etc.), tornando o processo muito mais eficiente.
3. Controle de custas e despesas processuais vinculadas à inadimplência
Muitas vezes, além dos honorários, há custas processuais ou outras despesas que geram ou aumentam inadimplência. O sistema deveria permitir que você registre cada despesa ou boleto emitido em nome do cliente, monitore adiantamentos ou reembolsos, e atue para recuperar esses valores de forma organizada.
Conclusão
Inadimplência é um problema previsível se você tiver disciplina e as ferramentas certas. Um sistema de gestão financeira jurídico bem configurado — com cadastro rigoroso, automação de cobranças e controle de custos processuais — transforma o controle financeiro, tornando-o pró-ativo em vez de reativo. Para escritórios de advocacia, essa capacidade de antecipar é diferencial crucial para manter estabilidade e crescimento.
