A conciliação bancária é um dos controles mais poderosos da gestão financeira de um escritório de advocacia — trata-se de comparar os lançamentos internos do fluxo de caixa com os registros que constam nos extratos bancários. Dessa forma, você valida os dados, corrige discrepâncias e garante confiança nos números que fundamentam suas decisões.
Importância da conciliação bancária na advocacia
Comparando o fluxo de caixa interno com o extrato bancário, a conciliação permite ao gestor observar o que realmente está acontecendo nas contas do escritório — quais lançamentos batem com a realidade bancária e onde há divergências.
Esse mecanismo também é um freio contra fraudes: cheques não compensados, depósitos menores que os informados ou desvios tornam-se mais aparentes nesse processo de verificação.
Portanto, não se trata de substituir o fluxo de caixa — mas de fortalecer sua precisão, garantindo que sua gestão opere com transparência e segurança.
Como realizar a conciliação bancária
- Defina o período de verificação: mensal, quinzenal ou conforme o volume de movimentações do escritório.
- Identifique todas as contas bancárias em uso, para garantir que todas as fontes sejam verificadas.
- Mantenha o fluxo de caixa atualizado, com lançamentos precisos de entradas e saídas.
- Reúna extratos bancários e comprovantes relacionados (notas, recibos).
- Compare os valores um a um: localize discrepâncias entre o que foi lançado internamente e o que consta no banco.
- Ajuste os lançamentos ou investigue divergências: descubra a origem de erros ou omissões.
- Quando possível, automatize esse processo — um bom sistema/sistema de gestão financeira permite que a conciliação seja feita automaticamente, com cruzamento de dados internos e bancários.
Conclusão
A conciliação bancária é indispensável para que o controle financeiro de um escritório de advocacia seja confiável e robusto. Sem ela, o fluxo de caixa corre o risco de funcionar com imprecisões, escondendo falhas ou discrepâncias. Ao implementar a conciliação — preferencialmente com suporte de um software financeiro especializado — você eleva o grau de segurança, reduz riscos operacionais e valoriza a credibilidade da gestão.
