Um sistema de gestão financeira possui muitas funcionalidades que contribuem diretamente para dinamizar o gerenciamento de empresas, tornando-o mais eficiente e efetivo. Uma delas é exatamente o controle de inadimplências, que passa a ser muito mais prático quando se tem o auxílio de um sistema financeiro.
Mas será que você sabe usar o seu sistema para combater inadimplências? Aliás, será que o seu sistema lhe oferece as funcionalidades necessárias para fazer esse controle? Pensando nisso, nós da Equipe Computar falaremos, neste artigo, sobre como você pode usar um sistema financeiro para combater inadimplências. Confira!
Como usar o sistema financeiro para combater inadimplências em seu escritório
Em geral, todo sistema de gestão financeira está – ou deveria estar – apto a lhe oferecer melhores condições de combater as inadimplências, efetivamente. Isso porque esse combate começa desde a assertividade dos lançamentos financeiros, o que costuma ser assegurado já no faturamento do contrato, quando datas e valores combinados são sinalizados para o sistema.
Com isso, minimiza-se consideravelmente o risco de deixar de realizar lançamentos ou mesmo de fazê-lo de forma incorreta, já que a sistematização limita a necessidade de intervenção humana ao início deste processo.
No caso do sistema financeiro da Computar, por exemplo, uma vez realizado o faturamento dos contratos de prestação de serviço que os escritórios firmam com seus clientes, todos os dados desse contrato – financeiros e pessoais – são informados ao sistema, de modo a viabilizar a automatização de cobranças via e-mail. Com isso, na data estipulada no contrato – a qual está integrada ao “contas a receber” – o escritório tem a facilidade de, por meio do nosso sistema, enviar um pedido de cobrança via e-mail.
Assim, reduz-se o tempo que essa atividade de cobrança exige (imagina ter de enviar para cada cliente um e-mail específico de que cobrança e ainda tendo de emitir boleto a boleto), razão pela qual essa funcionalidade é fundamental para dinamizar a rotina de gestão de cobranças.
O combate a inadimplências e a gestão de custas e despesas processuais
Cada escritório determina, com base em sua própria realidade gerencial, de que forma será feita a gestão de custas e despesas processuais. Alguns, por exemplo, solicitam ao cliente o pagamento desses valores no curso processual, ou seja, à medida em que andamento do processo os exigir.
Outros, entretanto, optam por adiantar esses valores, a fim de dar celeridade aos processos, visando a serem reembolsados ao final de cada demanda. Como cada caso é, literalmente, um caso, fazer essa gestão – seja de um modo ou de outro – demanda um controle que, manualmente, é muito difícil de gerenciar.
Para facilitá-lo, o sistema financeiro da Computar também oferece a possibilidade de dinamizar essa gestão, registrando e controlando a emissão de cada boleto gerado com a finalidade de suportar custas e despesas processuais.
Conclusão
A inadimplência é um problema com o qual toda empresa tem de lidar e isso inclui o mercado jurídico. Trata-se de um problema, portanto, com algum grau de previsibilidade, razão pela qual todo negócio precisa estar financeiramente pronto para suportá-lo e gerencialmente apto a combatê-lo.
É nessa aptidão que entra o sistema enquanto instrumento capaz de auxiliar a empresa a evitar os transtornos que esses atrasos podem causar em sua gestão financeira.
Por isso, é tão importante ter um software com funcionalidades capazes de atender às suas necessidades gerenciais – em relação ao controle de inadimplências – como é importante também saber se utilizar de suas ferramentas.
