Já sabemos que ter um bom sistema de gestão financeira é essencial para a saúde financeira de uma empresa e com um escritório de advocacia não é diferente. Afinal, com um sistema de qualidade, é possível realizar um controle mais eficiente sobre as finanças, evitando erros e garantindo a precisão dos dados.
Nesse sentido, uma das relevantes vantagens de contar com um bom sistema de gestão financeira é justamente a possibilidade de identificar lançamentos incorretos. Isso porque, por mais cuidadoso que sejam os profissionais do setor financeiro da empresa, é comum que erros ocorram, sejam eles por falta de atenção, dada a rotina administrativa, ou até mesmo por desconhecimento, como não raramente ocorre, em alguns casos.
Mas você sabe de que forma que um sistema, de fato, ajuda a identificar e evitar lançamentos incorretos na base dados do controle financeiro? Neste artigo, com a ajuda da Equipe Computar, você vai descobrir. Confira abaixo!
Como identificar problemas nos lançamentos financeiros?
Antes de mais nada, é importante retomar o conceito de software de gestão financeira, a fim de que possamos ter um ponto de partida. Veja só: objetivamente falando, um software de gestão financeira é basicamente um sistema integrado de funcionalidades que automatizam, facilitam e precisam o controle de dados financeiros de uma empresa.
Logo, todos os recursos que um software de gestão financeira oferece estão interligados sistematicamente, de modo a gerar unidade. E, sendo assim, cada parte do sistema compõe o todo. Mas você sabe o que assegura essa integração? Respondemos: a pré-configuração.
A pré-configuração de um software de gestão financeira pode ser definida, basicamente, como todos os ajustes feitos previamente à iniciação do sistema, a fim de adequar suas funcionalidades às necessidades gerenciais e operacionais da empresa.
Exemplos de pré-configuração são: a condição de pagamento com a qual a empresa trabalha; esse ajuste das condições de pagamento, por sua vez, interliga-se aos diversos perfis de contrato que a empresa celebra; os quais se conectam com a configuração de impostos com a qual a empresa opera, etc.
Ou seja, todas as informações financeiras estão interligadas desde o faturamento dos contratos até a sua liquidação. E essa interligação só é possível por que há uma pré-configuração que assegura a adequação das funcionalidades do sistema à realidade gerencial e operacional da empresa.
Por isso é que, no caso do software de gestão financeira da Computar, por exemplo, qualquer dado que apresente inconsistência é “denunciado” pelo sistema, a fim de que o usuário tome conhecimento em tempo hábil.
Com isso, é possível não só identificar os lançamentos errados, mas também evitá-los, já que o sistema emite um alerta automático de inconsistência, o que impede que esses dados controvertidos sejam usados, posteriormente, para compor eventuais relatórios gerenciais, podendo, inclusive, comprometer até mesmo a integridade do processo de tomada de decisão.
Quando e como são feitas essas pré-configurações no Sistema Computar?
Como já falamos por aqui, o Sistema Computar possui 3 etapas de implantação: a pré-implantação, o treinamento e a iniciação propriamente dita. Todos os ajustes do sistema são feitos na fase de pré-implantação, quando nós, da Equipe Computar, procedemos à ambientação da realidade operacional da empresa, a fim de adequar as funcionalidades do sistema às suas reais necessidades gerenciais.
Com base nisso, todas as pré-configurações são construídas: informações sobre o perfil dos clientes, sobre os perfis dos contratos advocatícios, condições de pagamento, configuração de impostos, etc. Enfim, tudo é mapeado para servir de base à pré-configuração do sistema.
Por isso, dissemos que a fase de pré-implantação é, sem dúvidas, a fase mais importante do processo de implantação de um sistema de gestão financeira que se proponha a ser efetivo. Afinal, de nada adiantar se utilizar de um sistema genérico, que não leve em consideração o modus operandi da empresa.
Conclusão
Por tudo isso, vimos que a análise precisa da situação financeira da empresa só é fornecida pela combinação de funcionalidades do sistema, razão pela qual o software contribui diretamente para a tomada de decisões estratégicas e para o sucesso do empreendimento. Por isso, investir em um bom sistema de gestão financeira, apto a fornecer essa adaptabilidade, é essencial para o crescimento da sua empresa.
