A gestão do conhecimento desempenha um papel fundamental em qualquer organização, mas principalmente nos escritórios de advocacia. Afinal, com a crescente complexidade das leis e regulamentações, a necessidade de compartilhar e utilizar eficazmente o conhecimento dentro desta organização é mais importante que nunca.
Pensando nisso, neste artigo, elencamos para você algumas dicas de como fazer a gestão do conhecimento dentro do seu escritório de forma inteligente e funcional, a fim maximizar a produtividade jurídica.
5 dicas de como fazer gestão de conhecimento no escritório de advocacia
1. Crie e fomente uma cultura de compartilhamento
O primeiro passo para fazer uma adequada e funcional gestão de conhecimento, dentro de um escritório de advocacia, sem dúvida, é criar o que chamamos de “círculo cognitivo”, ou seja, um ambiente de compartilhamento e discussão de informações.
Para isso, os colaboradores devem se sentir à vontade para compartilhar seus conhecimentos, experiências, insights e dúvidas inclusive, junto aos seus colegas. Esse processo pode ser facilitado ainda pela utilização de ferramentas digitais que agilizam e qualificam o compartilhamento.
2. Conte com a tecnologia
Existem diversas ferramentas e softwares específicos que podem ajudar na organização e compartilhamento de informações jurídicas. Essas ferramentas podem incluir sistemas de gerenciamento de documentos, bases de dados jurídicos, de protocolos e conhecimento interno.
Com isso, o procedimento de armazenamento, categorização e recuperação das informações ocorre mais rapidamente. E isso não apenas economiza tempo, mas também melhora a qualidade do trabalho.
3. Defina práticas eficientes de documentação
Esta é uma das dicas mais relevantes para o processo de realização da gestão do conhecimento dentro de um escritório de advocacia. Isso porque essa definição envolve a padronização de práticas como criar, revisar e armazenar documentos de relevância jurídica para o escritório.
4. Promova o aprendizado contínuo
A advocacia é uma área em constante evolução, com novas leis e regulamentos surgindo regularmente. Nesse sentido, é crucial promover o aprendizado contínuo entre os advogados, o que envolve o oferecimento de treinamentos, seminários e acesso a recursos de aprendizagem, como bibliotecas jurídicas online e assinaturas de publicações especializadas.
Além disso, é importante criar um ambiente onde os advogados se sintam incentivados a buscar conhecimento por conta própria. Isso pode incluir a alocação de tempo para pesquisa e estudo independente, bem como o estabelecimento de mentorias para orientar advogados menos experientes.
5. Avalie a adapte continuamente sua estratégia
A gestão do conhecimento não é um processo estático, pelo que deve ser adaptado à medida que as necessidades e tecnologias evoluem. Por isso, os escritórios de advocacia devem realizar avaliações periódicas de sua estratégia de gestão de conhecimento a fim de identificar áreas que necessitam de melhoria e oportunidades de otimização.
Essa revisão envolve, fundamentalmente, o feedback dos advogados e funcionários sobre ferramentas e processos de gestão de conhecimento em vigor. Afinal, é com base nesse feedback que os escritórios podem fazer ajustes e investir em melhorias relevantes, como a implementação de novos softwares ou a realização de treinamentos específicos.
Conclusão
É importante ter em mente que a gestão do conhecimento não é apenas uma tarefa administrativa. Trata-se de uma verdadeira filosofia que faz parte da cultura organizacional prospectiva, estruturada, funcional e próspera. Afinal, o conhecimento é a moeda mais valiosa que um escritório de advocacia tem, de modo que a sua gestão é indispensável para o sucesso a longo prazo.
