A elaboração e o controle do orçamento anual são fundamentais para a sustentabilidade financeira de qualquer empresa, e com os escritórios de advocacia não é diferente. Nestes, especificamente a gestão financeira adequada é ainda mais importante, uma vez que o mercado jurídico está cada vez mais competitivo, não é mesmo?
Nesse sentido, é necessário que os escritórios de advocacia tenham um orçamento sólido, bem elaborado e controlado, que permita a tomada de decisões estratégicas com base em informações financeiras precisas e atualizadas. Pensando nisso, nós da Equipe Computar, selecionamos para vocês algumas dicas de como elaborar e controlar o orçamento anual do escritório, visando à sua sustentabilidade. Confira!
Dicas de como elaborar e controlar o orçamento anual do escritório
1. Definir objetivos financeiros claros
O primeiro passo para elaborar qualquer orçamento é definir objetivos financeiros claros. Afinal, é preciso ter uma visão clara do que se espera alcançar financeiramente em um determinado período, seja aumentar a receita, reduzir despesas ou aumentar a margem de lucro. Com objetivos financeiros bem definidos, é possível estabelecer um plano de ação e acompanhar o progresso do escritório ao longo do ano.
2. Analise o histórico financeiro do escritório
É fundamental para a efetividade do orçamento que ele seja realista. Para isso, em se tratando de orçamento anual, é necessário conhecer o histórico financeiro do escritório. Por isso, analise os gastos e receitas do ano anterior, identificando os pontos fortes e insuficientes da gestão financeira e faça uma previsão realista do desempenho financeiro futuro. Além disso, é importante ter em mente que o orçamento anual deve ser flexível o suficiente para acomodar imprevistos e ajustes ao longo do ano.
3. Categorize como despesas e receitas
Categorizar as despesas e receitas do escritório é uma estratégia importante – e muito básica – para uma gestão financeira eficiente. É preciso dividir as despesas e receitas em categorias específicas, como atendimentos, aluguel, marketing, materiais de escritório, entre outros. Isso permite identificar com clareza onde os recursos estão sendo direcionados e como é possível reduzir gastos e aumentar receitas.
4. Priorize o controle de despesas
Para garantir a sustentabilidade financeira do escritório de advocacia, é fundamental controlar as despesas de forma rigorosa. Para isso, identifique as despesas fixas e variáveis, defina um limite para cada categoria de gastos e monitore de perto os gastos reais em relação ao orçamento.
5. Acompanhe o desempenho financeiro mês a mês
O acompanhamento do desempenho financeiro é fundamental para manter a sustentabilidade financeira do escritório de advocacia a longo prazo. Por isso, é importante que o escritório faça uma análise regular do orçamento e compare as previsões com os gastos e receitas reais.
Isso permite identificar desvios e tomar medidas corretivas para manter o equilíbrio financeiro do escritório. Além disso, é importante ainda fazer uma revisão do orçamento anual periodicamente, ajustando-o conforme as necessidades e mudanças no cenário financeiro do escritório.
Conclusão
Elaborar e controlar o orçamento anual de um escritório de advocacia é fundamental para garantir sua sustentabilidade financeira a longo prazo. Para isso, é importante definir metas realistas, fazer projeções de receitas e despesas, identificar oportunidades de redução de custos, monitorar o desempenho financeiro regularmente e contar com o apoio de ferramentas de gestão financeira.
Com essas dicas, é possível elaborar um orçamento anual eficiente e controlar as finanças do escritório de forma estratégica, garantindo sua viabilidade financeira e garantindo seu sucesso a longo prazo.
