A conciliação bancária, conforme já dissemos por aqui, é uma espécie de “autenticação de dois fatores” no contexto do controle financeiro. Isso porque se trata de um procedimento de natureza comparativa, por meio do qual é feita a conferência entre a movimentação financeira interna (o fluxo de caixa) e os valores que constam na conta bancária do negócio.
Por meio disso, busca-se eliminar, ao máximo, as possíveis inconsistências de dados no âmbito do controle financeiro interno. Por isso, a conciliação bancária tem como finalidade precípua a precisão, na medida em que visa a compatibilizar os números internos com os números “externos”, isto é, aqueles que constam na conta bancária da empresa.
Ao reduzir/eliminar imprecisões e inconsistências, a conciliação bancária se apresenta como uma das mais importantes ferramentas de controle financeiro, pois oferece à empresa algo basilar no contexto de uma gestão financeira: clareza. Pensando nisso, a Computar selecionou as principais vantagens dessa clareza para a sua gestão. Vamos conferir?
1. Assertividade do fluxo de caixa
Apesar de imprescindível à gestão financeira, o fluxo de caixa, na medida em que sofre influência do “fator humano”, é passível de imprecisões e inconsistências. Por isso, a conciliação bancária atua como uma espécie de autenticação de dois fatores em relação a ele, já que realiza a comparação dos valores da conta bancária com os valores constantes no controle interno, feito pelo fluxo de caixa.
E é, justamente, em razão disso que a conciliação bancária representa a assertividade do fluxo de caixa, apontando inconsistências e corrigindo eventuais imprecisões.
2. Controle de potenciais fraudes e desvios
Outra vantagem da conciliação bancária para a gestão financeira é que a conciliação atua como um instrumento preventivo e repressivo de fraudes e desvios. Isso porque, ao realizar a conciliação bancária, é possível identificar, rapidamente, eventuais inconsistências/imprecisões de dados e, em alguns casos, até sua origem.
Além disso, a conciliação bancária pode atuar ainda como uma dose de reforço em relação à prevenção da prática de confusão patrimonial. Afinal, o fluxo de caixa opera como a primeira camada dessa prevenção, detalhando toda a movimentação financeira; e a conciliação bancária reforça o detalhamento, precisando os números.
3. Qualidade dos dados na tomada de decisões
Por fim, a última das principais vantagens selecionadas pela Computar reforça a importância de qualificar o processo de tomada de decisão. Afinal, é esse processo que determina os rumos da empresa, priorizando ações, implementando mudanças, redirecionando atividades, etc.
Por tamanha importância, os dados, nos quais se baseia a decisão, precisam ser consistentes e precisos. Isso para oferecer ao processo de tomada de decisão o máximo de qualidade possível, resguardando a sua razão e finalidade. E é, exatamente, assegurando essa consistência e precisão que a conciliação bancária repercute sobre a qualidade do processo de tomada de decisão.
Conclusão
Na medida em que oferece clareza aos dados financeiros da empresa, a conciliação bancária representa segurança e precisão, no contexto da gestão financeira. E isso, por si só, já seria motivo suficiente para fazê-la. Afinal, segurança e precisão representam estabilidade interna, que é uma verdadeira vantagem competitiva.
